Персонализированный хостинг электронной почты — это, несомненно, лучший вариант для владельцев бизнеса, желающих оптимизировать свой брендинг с помощью этой императивной платформы. Он предоставляет вашему бренду выделенный сервер и персонализированный адрес. Он также позволяет вам использовать свое имя и доменное имя для отправки и получения сообщений, например (email protected). Эти услуги не только оптимизируют ваш брендинг, но и обеспечивают гарантированную совместную работу, производительность, безопасность и дополнительные функции, такие как автоматические ответы, повышенная гибкость и хранение.
Крайне важно выбрать надежного поставщика, который принимает интересы вашей компании близко к сердцу. Вы хотите быть уверены, что они являются командой, которая предоставит все эти важные функции, а также гарантирует техническую поддержку высшего уровня.
Учитывая все это, вот семь важных моментов, которые следует учитывать при выборе провайдера хостинга деловой электронной почты:
- Смогут ли они справиться с размером и масштабом вашей компании?
Самый важный фактор, который следует учитывать при выборе таких сервисов, как Microsoft 365 business email, — это размер вашей компании. Эти сервисы обладают высокой масштабируемостью, поэтому если вы только начинаете с несколькими членами команды, вам, вероятно, не понадобятся некоторые из более крупных функций, которые предлагают сервисы (пока!).
В любом случае, ваш бренд может внезапно вырасти, и в этом случае вам следует обратиться к поставщику, который позволит вам задействовать эти функции по мере необходимости!
- Вам нужна повышенная безопасность?
Стандартные поставщики услуг часто не имеют дополнительных функций безопасности для укрепления ваших коммуникаций. Поэтому вам определенно следует рассмотреть возможность выбора поставщика, который ставит безопасность своих клиентов на первое место.
- Совместимы ли они с вашей компанией?
Ваш сервис должен быть совместим с вашими устройствами и программным обеспечением. Более того, он должен обеспечивать масштабируемость, необходимую для добавления или удаления функций в любой момент. Например, если ваша компания вырастает из ниоткуда, вам может понадобиться масштабируемость, чтобы легко добавлять новых членов команды в профиль компании. Таким образом, ваш поставщик должен иметь возможность легко предложить этот уровень масштабируемости.
- Предлагают ли они высококачественную техническую поддержку?
На дворе 2024 год, и любой уважающий себя веб-хостинг должен предлагать круглосуточную техническую поддержку своим уважаемым клиентам. В конце концов, у вас могут быть клиенты, получающие уведомления по электронной почте в разных часовых поясах, и поэтому вам нужна команда, которая может оказать техническую поддержку в маловероятном случае возникновения проблемы. Поэтому поинтересуйтесь уровнем их технической поддержки: она круглосуточная? Или это звучит как запоздалая мысль? Если это первое, то вы, скорее всего, на верном пути.
- Нужны ли вам их дополнительные функции?
Вам нужно только отправлять и получать сообщения? Или вам нужны дополнительные функции, такие как списки рассылки, планирование встреч, совместное использование ресурсов и многое другое? Крайне важно, чтобы вы рассмотрели нужные вам функции, прежде чем подписываться на провайдера.
- Смогут ли они справиться с потоком почты?
Любая компания, которая ожидает получать много сообщений, должна выбрать провайдера, который позволит такой поток. Если ваш сервер не может предоставить вам необходимое пространство для хранения, он может выйти из строя и оставить вашу электронную почту в состоянии простоя, поэтому обязательно учтите это!
- Хорошая ли у них репутация?
Поставщик должен всегда имеют предустановленную репутацию качества. Вы можете столкнуться с относительно неизвестным хостинг-провайдером, предлагающим более низкую цену. Конечно, эта цена может быть заманчивой, но можете ли вы быть уверены, что их функции безопасности соответствуют стандарту? Крайне важно, чтобы вы обратились в компанию, которая имеет надежную репутацию в предоставлении перечисленных выше преимуществ, прежде чем вы зарегистрируетесь!